写邮件的格式范文(如何写正式的英语邮件_附范文)

用英语写正式电子邮件的规则正确使用的格式英文正式电子邮件的示例1.用英语写正式电子邮件的规则

Subject主题是电子邮件的收件人看到的第一条信息,如果它写得不正确或不清楚,读者可能根本不会打开就直接删掉了。因此,从一开始就给出清晰准确的信息就很重要,它要用两三个词来表达引起读者注意的内容或原因。

Style正文分成两段或三段,这样可使读者快速查看要点。

Courtesy formulas专业且较常见的:

一切顺利,

最好的,

最诚挚的问候,

最美好的祝愿,

亲切的问候,

善意的问候,

期待你的消息,

问候,

真诚地

真诚的你,

谢谢你,

再次感谢,

怀着感激之情,

怀着感激之情,

你真诚的,

关系亲密一点的,可以用:

干杯,

忠实地,

非常感谢,

热情地,

你的真心,

Check the email仔细检查所写的内容,以免出现语法错误或打字错误,显得不专业。

Signature姓名

职称

有关您公司的相关详细信息(名称,地址.)

链接到公司网站

2.正确使用的格式

Introduction 介绍以问候开头

尊敬的先生/夫人/女士(收件人的姓氏,如布莱克先生)

亲爱的先生/女士(如果您不知道收件人的姓名)或更笼统的"可能与谁有关"

问候语之后,需要一个介绍性句子

我写的是关于…(电子邮件主题)

我写的是关于…(电子邮件主题)

我写这封信是关于…

我写信是想让你知道…

我很高兴地告诉你……(如果你在传达好消息)

我很遗憾地通知你…(如果你在传达坏消息)

我写这封信是为了回应…

我写信是为了回复…

我写信是为了感谢…(如果你需要感谢收件人)

Body of the text 正文一般规则是,文本应分为简短的段落,避免使用缩写和首字母缩写词,如果是向家人或朋友发送非正式电子邮件,就可以使用。

根据邮件类型,可以在结束电子邮件之前加上以下句子:

我期待着尽快收到你的来信

提前谢谢了

如需更多信息,请随时联系我

如果你有任何问题,请告诉我

感谢您的关注

Conclusion 结论结束电子邮件的最常见方式是:

致敬

诚挚的问候

你忠实的(如果你的电子邮件以'亲爱的先生/女士'开头,因为你不知道收件人的名字)

您诚挚的(如果您的电子邮件以'亲爱的先生/夫人/女士姓'开头)

问候

3.英文正式电子邮件的示例

Example 1: Delay with the delivery of an order

主题:交货延迟

亲爱的XXX,

我们很遗憾地通知您,我们将无法遵守之前为交付您的订单而商定的截止日期。我们的供应商今天警告我们,他们遇到了供应问题,这将导致我们的生产链延迟。我们期待您的理解,并感谢您的耐心。

请接受我们的道歉。

最诚挚的问候,

Example 2: Sending a product catalogue

主题:新产品目录

亲爱的XXX,

根据您的要求,我们最近向您发送了我们的新目录。我们相信这将使你看到我们产品的质量。我们当地的代理将很快与您联系,安排一个适合您的日期和时间的会议,以便详细讨论我们的产品如何能够满足贵公司的需求。

如需更多信息,请随时联系我们。

你真诚的,

Example 3: Replying to a job advertisement

主题:网络内容编辑职位

亲爱的先生/女士:

关于你在xxx的招聘广告,我想申请贵公司的网页内容编辑一职。

我毕业于xxx大学的通信科学专业,并在一家数字机构工作了几年,担任内容专家。我相信我的技能和经验符合这份工作的要求。我将很高兴在面试中自我介绍,这将使你更好地评估我可能的招聘。

请查收附件中我的简历。我期待着你的来信。

你忠实的,

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